微軟的「Word」和「Excel」軟體相信不論學生還是上班族都會經常接觸到。Word常用於處理文書、論文；而Excel則有主要應用於會計及圖表製作。不過，偶爾也會見到公司或政府部門以Excel製作表格和純文字文件的情況，這種在日本相當常見的應用方式在日文被稱為「Excel方眼紙」。然而，這常用的方法到底受不受到歡迎呢？是否真的比Word方便呢？最近在Twitter上引起了一番熱烈的討論。
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何謂「Excel方眼紙」？
一位用戶名叫 「ユウジン」的日本網友於5月13日在Twitter發表了一篇關於Excel的教學文章，認為Excel的初學者們應該要學會「Excel方眼紙」的用法。
其實所謂「方眼紙」，指的是日常我們畫圖表時常用到的「方格紙」，在方格的輔助下，畫起來也更得心應手。而所謂的Excel方眼紙，便應用了這種原稿紙的格式到欄寬和行距的設定中。
「以Excel製作說明書等文件時，將欄寬與列高調整成方格的模樣會很方便。希望新人們也能學習這個小技巧。我在教導新人時也會這樣建議他們。」
他還附上了詳細的教學圖，說明「沒有調整欄寬和列高成方格時，看起來不自然」。
「若調整成方格，追加列數時亦較容易。」變成「方眼紙」後，可以像下圖參考方格輸入文字，輸入第二行文字時開首的位置就不會受到第一行輸入文字的長度限制，可以更靠近左邊排列；或像最下方的表格，保留空間供用家將文字一個個輸入到方格內，容易對齊，看起來的確較工整。
這篇教學文雖然是出於想和大家分享好用小技巧的初心，可是卻惹來不少網友批評，大部分人認為「Excel方眼紙」看起來雖然工整，但一旦需要編輯大量文字，或複製內文去搜尋資料時需要逐格修改，Excel比起Word實更費時。
最後，推主刪去了原本的教學文，他發文回應「受到了大家對Excel方眼紙的各種意見。總結而言，Excel方格在實際應用時有不少不便之處，所以刪除了發文。因為自已的知識和努力不足而不知情。現在作出訂正，非常抱歉。」
所謂「青菜蘿蔔各有所好」，是否喜歡「Excel方眼紙」的應用，看來也是因人而異。一起來看看網友們的分享吧！
Excel方眼についてツイートしたところ、色々なご意見をいただきました。
結論としては、Excel方眼はかなり多くの現場で悪手とされているようですので削除します。
これを知らなかったのは、単純に私の知識不足と努力不足です。
経緯のみ残し、訂正させていただきます。
申し訳ありませんでした。 https://t.co/HWfz2YAx3A
— ユウジン｜SE出身ITコンサル (@yujin_it) May 13, 2020
Excel方格紙應用與網友點評：
「這個人應該真的不懂Excel方眼紙的不便之處吧。就是因為有這種『這樣用Excel很方便哦』的可惡的人，才令Excel文書的用法廣而傳之吧⋯⋯」
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Excel方眼紙が悪手なのはマジでこの人は知らなかったのだろうか……。こういう「Excelをこう使うと便利！」なクーソーな人たちによってExcel文書は広まっていくのかな…… pic.twitter.com/4WXtdGHsvc
— இ Kanna☆ケンタウロス ʕ•̫͡•ʔ🐈 (@ospf_area0) May 13, 2020
「國土交通省所定的格式。我可以哭嗎？」雖然不完全是方格，但也是用了原稿紙的概念。假給要在Excel輸入資料到這張表格，相信也十分費時。
国土交通省所定の書式。泣いていいですか？ #Excel方眼紙 pic.twitter.com/37fOp6htlY
— ミヤマオウム (@MiyamaOhmu) April 4, 2014
「Excel方眼紙成為了熱話，所以試作了個文案。一格只能打一個字，太麻煩了⋯⋯」
#Excel方眼紙 が話題になったので、ネタで作ってみた。
１セル１文字入力、めんどい・・・ pic.twitter.com/oH1ocKBeMy
— りんご (@ringo_taka) May 13, 2020
「Excel方眼紙也不是完全一無是處，知道何時適用十分重要⋯⋯用作印刷/PDF時，或確保只有自己會編輯時就可以；但當其他人有機會用同一個Excel編輯，或用作統計資料時就絕對不可以了。」
Excel方眼紙、全てがダメとは言わないが、使い分けが大事
使っていいとき
・印刷又はPDFにして配布するとき
・編集作業は、絶対に自分しかしないとき使ってはダメなとき
・当該シートへのデータ入力や編集作業を他者が行う可能性があるとき
・統計処理に用いるなど、データベースとして使用するとき— りんご (@ringo_taka) May 13, 2020
「某所的肺炎報導資料，下載一看發現是Excel方眼紙⋯⋯這種根本完全沒需要用方眼紙啊。不用方眼紙就看不順眼已成病態。」確實這個表格也沒有用方格把文字對齊的必要，因為每一欄都是靠左或右列啊。
某所の新型コロナ関係の報道資料、DLしてみてみたらExcel方眼紙……。これ、まったく方眼紙にする必要ないよね。方眼紙にしないと気が済まない病気なのかしら。 pic.twitter.com/8MvQZiay9R
— yumi k (@yumikby) May 10, 2020
「假如Word更好用的話，日本人就不會發明出Excel方眼紙這種魔物了⋯⋯」（Word躺著居然也中槍了）
Wordがもうちょっと使い勝手良かったら日本人はExcel方眼紙などという魔物を生み出すことは無かった……
— ことぶき (@kotobukipopp) May 13, 2020
「Excel方眼紙雖然很爛，但實際用來製作文件真的比較輕鬆（像是Word有超廢的圖片置入、奇怪的換行、刪不掉的神祕空白和永遠對不齊的行首）」
Excel方眼紙クソなのはクソだけど実際書面作る時はExcelの方が割と楽だったりするんだよな(クソみててえな画像のグリップ)(謎改行)(消えない謎空白)(全然揃わない先頭)
— 霧雨 百道 (@Drizzle_momochi) May 13, 2020
「雖然日本有Excel方眼紙的用法，但美國的統計數據用TXT文件發佈，和我們的苦況差不多呢（圖為美國勞五統計局數據）」
日本には #Excel方眼紙 というものがあるそうですが、米国だと主要統計データがTXTファイルで配布されており、我々を苦しめることがある（画像は米労働統計局の統計データ） pic.twitter.com/hJQHzO0IzW
— 低温化 (@coldization) September 30, 2017
「Excel可以把縱橫兩列的方格結合並整理數據。」Excel方眼紙儘管有其令人吐嘈的缺陷，但在整理數據的功能上確實比Word優勝。
縦にも横にも結合されまくりのデータを使えるデータに整形するマクロができたぞ#セル結合 #Excel方眼紙 pic.twitter.com/flzuOebSvZ
— ichi3270 (@ichi3270) May 17, 2020
「Excel方眼紙用於動森無人島開發設計時十分方便哦。」這個意外的發現或許為Excel方眼紙打開新世界的大門，再次推上Twitter熱搜（笑）！你又喜歡用Word還是Excel去整理文書和表格呢？
Excel方眼紙、無人島の開発計画には便利だったんだも。#どうぶつの森 pic.twitter.com/i4hcfvytqB
— むらびとXX＠あつ森 (@shimabitoxx) May 13, 2020
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